本文目录一览:
- 1、会议的注意事项
- 2、鄱阳湖水上公路开放时间
- 3、会务室加水注意事项
- 4、秘书实务的会务工作管理梳理?
- 5、领导出差,行前准备啥
会议的注意事项
1、会议纪律要求及注意事项如下:时间管理:严格遵守会议时间安排:参会者需提前到达,不得迟到或早退。设备使用:手机静音或关闭:参会期间,应将手机调至静音或关闭状态,避免干扰他人。不随意接听 *** :会议进行中,不得随意接听 *** 。会议秩序:保持专注:会议期间,请保持专注,不打断他人的发言。
2、培训会场纪律及注意事项如下:参会人员务必按要求提前十分钟到达会场签到,不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向会议主办分管领导请假,重要会议的,应向主要领导请假,经批准后方可视为请假。
3、在会议开始前,应提前准备好充足的开水和茶叶。如果能够准确预测开会时间,可以稍早一些倒好茶水。如果开会时间不确定,应在与会人员到齐后再倒水,并双手端上,轻声提醒:“请喝水”,以避免烫伤他人,展现礼仪。确保杯子的把手朝向客人,并放置在容易拿取的位置。
4、会议开始时强调注意事项:包括会议纪律,如保持手机静音,以及会议主题和目标,确保讨论围绕议题进行。 遵循会议中基本规则:避免人身攻击,保持讨论紧扣主题,确保每位与会者有机会平等表达观点。若出现偏离主题或违反规则的行为,主持人应及时调整。
5、首次会议的目的如下:首次会议的目的。确认所有有关方(如受审核方、审核组)对审核计划的安排达成一致。介绍审核组成员。确保所策划的审核活动能够实施。首次会议的注意事项。首次会议应在审核计划确定的时间内,由审核组长主持准时开始,一般控制在30分钟左右。
6、会议服务中的注意事项主要包括以下几点:前期准备工作:明确会议目的:确保会议的目标、议程和参会人员清晰明确。确定会议时间和地点:选择合适的时间段和便于参会人员到达的地点。发送会议通知:提前通知参会人员会议的具体信息,包括时间、地点、议程等。
鄱阳湖水上公路开放时间
鄱阳湖永修县吴城镇的水上公路(被称为“中国最美水上公路”)在2024年的开放时间如下:限制性通行时间 从2024年8月8日5时开始恢复通车,并实行限制性预约通行,直至水位降至路面以下为止。每日具体通行时间 进入吴城方向:每日5:00至7:00;11:00至14:00。离开吴城方向:每日8:00至10:00;15:00至18:00。
鄱阳湖水上公路全年开放,但更佳观赏时间为每年的7月至8月。开放时间 鄱阳湖水上公路(大湖池“水上公路”)是永吴公路的一段,全长05公里,该路段于2013年11月下旬已经全路段双向开通。因此,从开放时间上来看,鄱阳湖水上公路是全年开放的。
鄱阳湖水上公路的开放时间是每天的6:00至19:00。这段时间内,所有机动车辆均可通行,为游客提供了一种独特而美丽的驾驶体验,仿佛行驶在水上一般。不过,也请游客们注意,夜间(19:00至次日6:00)是禁止通行的,为了安全起见,请务必遵守这一规定。
通行可行性永吴公路采用过水路面设计,即使在鄱阳湖丰水期(通常为6-8月)也能保障车辆通行。6月28日处于丰水期内,但公路本身未被列入交通管制或封闭路段(如高速公路施工等),因此理论上可以通行。
水上公路是永吴公路的一部分,全长约5公里,横跨鄱阳湖湿地保护区。每年夏季丰水期(通常6-9月),鄱阳湖水位上涨,路面被湖水漫过,形成“车行水上”的奇观;枯水期时,公路则恢复常态。这一现象吸引了大量游客和摄影爱好者。
会务室加水注意事项
1、倒水的顺序应遵循一定的礼仪。从右边开始(首先是领导,然后按顺时针方向),倒水时壶嘴不要对着人,从右边倒水。在主席台上,应从与会者的背后加水。 倒水时应保持冷静和稳定,注意观察杯子的情况,如烟灰缸是否满了,茶杯是否需要更换,以及喝水速度的变化,以便调整倒水的频率。这样可以确保会务服务工作的质量,保证会议顺利进行。
2、首先要根据领导的座次安排依次加水,一般是从中间加到两边,从大领导到小兵 重要领导讲话时更好不要着急加,以免打扰到领导发挥。一般每隔30分钟加一次水,当然视情况看天气冷热、出汗多否。主席台倒水一定要从领导后边到,不可以从前面挡着领导视线。
3、会议途中倒水时要注意首先是进会议室的时候一定要轻,避免发生大的声音;在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人,因为有可能别人没看见在倒水,身体动一下,或者突然站起来的时候会把水洒到别人身上,这是很忌讳的。
4、会前准备一是制定会议方案:结合领导意愿、部门安排,制定详细的会议方案并供领导审阅。二是准备会议文件:起草、完善讲话材料;准备会议所需会议议程等其他材料。三是下发会议通知:起草、审核、下发会议通知;明确会议时间、地点等议程安排。
秘书实务的会务工作管理梳理?
会场对接:明确会议时间和地点,与会场工作人员沟通需求,包括会议室大小、座位布局、横幅、席卡、资料发放、音响设备等细节。需要提前确认住宿标准,安排住宿名单,确保参会人员凭证件入住。饮食安排一般统一中餐,需提前确认用餐地点、桌数及用餐方式。行程安排上,提供领导的行程信息,安排接送工作,确保顺畅。
会务工作与会展服务:提供了大型活动组织的策划和执行技巧。信息工作:探讨了信息收集、分析和传播的核心要素。调查研究与 *** 工作:强调了秘书在处理内外部信息和沟通中的关键作用。保密工作:讲解如何保护重要信息和维护组织安全。公务旅行管理:确保了秘书在出差过程中的顺利进行。
探讨商务活动与商务旅行的组织与安排。包括会见与会谈、开放参观与签约仪式、庆典活动、新闻发布会、宴请活动等。提供案例分析与实践训练,提升商务活动与商务旅行组织能力。第六章 秘书的日常事务工作 关注办公环境管理。领导工作日程安排。 *** 与邮件处理。印信与保密工作。
会务管理:学习会议的组织、筹备、执行及后续工作。速录技能:训练快速、准确地记录文字信息的能力。专业实务课程:书记员工作理论与实务:专门针对书记员岗位所需的法律知识和实务技能进行培训。
领导出差,行前准备啥
1、在领导出差前,应详细询问出差的目的、计划拜访的单位、预期会议安排以及往返时间,确保全面了解出差任务。 做好前期联络工作。如果是前往主管部门,应事先与对方部门和人员沟通,约定具体的会面时间;若参加会议,则应与会议组织者确认报到细节。
2、通讯设备:携带手机充电器及备用电池,出发前确保手机电量充足,并预存足够的 *** 费,避免因漫游费用高昂而在外地四处寻找充值点,节省时间并减少烦恼。 办公必需品:带上记事本、水笔等,以便于工作记录和会议记录。 出差文件准备:提前准备好所有出差所需的文件,因为工作是出差的主要任务。
3、陪领导出差时,应该注意以下几点:行前准备:行李准备:为领导准备一套正装和一套商务休闲装,以及皮鞋和充电设备等必需品,同时为领导预留行李箱空间。信息了解:提前了解航班信息和目的地的天气情况,确保行程的顺畅。出行安排:出发时间:早上提前半小时到达 *** 地点,与司机确认好出发时间和航班信息。
4、U盘或移动硬盘的作用:除了笔记本电脑,U盘或移动硬盘也是必需品。它们便于与客户传递文件,存储公司机密资料。 重要文件的准备:出差时通常需要携带一些重要文件,这些文件对于与客户的沟通和合作至关重要。遗漏重要文件可能导致出差效果大打折扣,甚至对公司造成损失。出行前务必检查文件是否齐全。
5、工作资料:根据出差目的和任务,携带必要的工作文件和资料。生活用品:根据出差天数,准备足够的换洗衣物、洗漱用品等。其他用品:如充电宝、笔记本、笔等学习或工作辅助用品,以及可能需要的特殊用品。准时到 *** 点出发:记好出发时间:务必牢记 *** 和出发的具体时间,避免迟到。
6、向领导问清楚出差的目的、去哪些单位、会见哪些人、往返时间安排等。做好联络工作。如是去主管部门联系工作,应联系并沟通好去要去拜访的部门、人员,约定个初步的会见时间;如是参加会议,应与会务组联系好报到事宜。准备相关材料,如本单位的工作汇报、情况总结等,以备汇报、会议发言之用。
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